Polityka prywatności

1) Kandydaci do pracy

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzonym postępowaniem

rekrutacyjnym, a w szczególności w celu

1. przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji prowadzonego na aplikowane przez Państwa stanowisko, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. podejmowanie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w zakresie danych wskazanych w art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz na podstawie udzielonej przez Państwa zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy;
2. uwzględnienia Państwa aplikacji w przyszłych procesach rekrutacji na podstawie udzielone przez Państwa zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – do momentu odwołania tej zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od momentu jej udzielenia.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla realizacji celów procesu rekrutacji, w związku, z którym składacie Państwo dokumenty aplikacyjne tj. przez 3 miesiące od dnia zamknięcia rekrutacji, a w przypadku udzielenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres 6 miesięcy od dnia udzielenia zgody.

Podanie danych jest dobrowolne, choć w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu pracy niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

2) Pracownicy

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z zatrudnieniem, a w szczególności w celu:

• zarządzania i organizacji pracy pracowników w zakresie niezbędnym wynikającym z Kodeksu pracy i wewnętrznych zasad Uczelni (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez czas trwania zatrudnienia;
• realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym Kodeksu pracy i innych przepisów wykonawczych – naliczanie i wypłata wynagrodzeń, realizacja obowiązków wobec ZUS, realizacja obowiązków podatkowych i księgowo-rachunkowych, prowadzenie i udostępnianie rejestru inspektorów (art. 6 ust. 1 lit. C RODO, art. 9 ust. 1 lit. b RODO) – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano rozliczenia;
• realizacji obowiązków BHP wynikających z Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP i innych przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. b RODO) - 10 lat od ustania zatrudnienia;
• prowadzenia akt pracowniczych i ewidencji czasu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. b RODO) – 10/50lat liczone od końca roku, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł;
• zapewnienia pracownikom dodatkowych świadczeń w zakresie działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. b RODO) – 5 lat liczone od końca roku, w którym nastąpiła wypłata świadczenia;
• zapewnienia udziału i organizacji Pracowniczych Planów Kapitałowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – 10 lat liczone od dnia ustania stosunku pracy lub jego rozwiązania;
• zapewnienia pracownikom dodatkowych benefitów pozapłacowych, w tym ubezpieczenia grupowe i karnety sportowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano rozliczenia;
• zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienie pracodawcy poprzez wykorzystanie monitoringu wizyjnego (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) - przez okres zatrudnienia
• dochodzenia roszczeń i obrony przez nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – 6 lat liczone od dnia, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł;
• budowania relacji z pracownikami poprzez organizację imprez pracowniczych i dokumentowanie ich w postaci fotografii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• umożliwienia pracownikom rozwoju kompetencji zawodowych poprzez uczestnictwo w konferencjach, sympozjach i seminariach naukowych (art. 6 ust. 1 lit e RODO) – przez czas trwania zatrudnienia a następnie archiwizowane zgodnie z wymogami przepisów wykonawczych;
• umożliwienia pracownikom rozwoju kompetencji zawodowych poprzez uczestnictwo w programach mobilności naukowej (art. 6 ust. 1 lit b RODO - w przypadku kiedy stroną umowy jest pracownik lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku, kiedy stroną umowy jest Uczelnia) – przez czas trwania zatrudnienia a następnie archiwizowane zgodnie z wymogami przepisów wykonawczych;
• recenzowania osiągnięć naukowych w postępowania o nadanie stopnia lub tytułu naukowego (art. 6 ust. 1 lit c RODO) – przez okres trwania zatrudnienia, z zachowaniem terminów wskazanych w Ustawie o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U. z 2017 r., poz. 1789).

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, a ich nieprzekazanie spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy o pracę i związanych z nią obowiązków podatkowo-składkowych. W przypadku realizacji pozostałych świadczeń i zobowiązań wymienionych podanie danych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwi realizację świadczeń, bądź zobowiązań z nimi związanych.

3) Emeryci

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku w celu:

• umożliwienia Państwu kontaktu z Uczelnią poprzez utrzymywanie konta poczty elektronicznej w domenie ue.poznan.pl (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• umożliwienia korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano rozliczenia;

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw.

4) Kandydaci na studia

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na aplikowany przez Państwa kierunek (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 6 miesięcy od daty zamknięcia rekrutacji;
• informowania o nowej ofercie edukacyjnej Uczelni (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – do momentu wycofania zgody;
• informowania o dodatkowych usługach świadczonych przez UEP (obozy integracyjne, stypendia, koła naukowe i inne organizacje studenckie) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – do momentu wniesienia sprzeciwu.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wskazanym w dokumentach

aplikacyjnych konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

5) Studenci, doktoranci i uczestnicy studiów podyplomowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• obsługi procesu kształcenia na podstawie przepisów prawa w tym ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym wraz z aktami wykonawczymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez czas trwania studiów, a po ich zakończeniu archiwizowane przez 50 lat;
• realizacji umowy zawartej pomiędzy Panią/Panem a Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu w związku z podjęciem kształcenia na wybranym kierunku studiów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez czas trwania studiów, a po ich zakończeniu archiwizowane przez 50 lat;
• archiwalnym, w tym prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej na podstawie obowiązku prawnego wynikającego m.in. z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatków – 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano rozliczenia;
• udzielania pomocy materialnej dla studentów (stypendia, zapomogi, miejsca w domach akademickich) (art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO) – przez czas trwania studiów, a po ich zakończeniu archiwizowane przez 50 lat;
• udostępnienia zasobów bibliotecznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez czas trwania studiów;
• umożliwienia rozwoju kompetencji poprzez realizację programów mobilności, praktyk i staży studenckich (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku, kiedy student jest stroną umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w przypadku, kiedy stroną umowy jest Uczelnia) – przez czas trwania studiów, a po ich zakończeniu archiwizowane przez 50 lat;
• dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono kształcenie.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie realizacji praw i obowiązków wynikających z odbywaniem kształcenia, a ich nieprzekazanie spowoduje niemożność skorzystania z oferty edukacyjnej Uczelni.

6) Absolwenci

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• monitoringu kariery zawodowej po ukończeniu studiów (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jednak nie dłużej niż 5 lat od zakończenia kształcenia;
• informowania absolwentów o dodatkowych ofertach edukacyjnych Uczelni (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – 6 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono kształcenie.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celu, dla którego są one gromadzone.

7) Uczestnicy konferencji

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• realizacji konferencji zgodnie z postanowieniami regulaminu (informowanie o harmonogramie, przygotowanie identyfikatorów, przygotowanie listy uczestników, publikacja materiałów konferencyjnych) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym została przeprowadzona konferencja;
• wystawienie certyfikatów i zaświadczeń (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – 1 rok od dnia zakończenia konferencji;
• dokumentacji wydarzenia poprzez wykonywanie fotografii i/lub nagrań audiowizualnych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – 6 lat liczone od dnia zakończenia współpracy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w konferencji.

8) Uczestnicy badań naukowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją badań naukowych i/lub prac rozwojowych prowadzonych przez pracowników i studentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, w oparciu o:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne do wykonania postanowień zawartej umowy lub regulaminu uczestnictwa w badaniach – nawiązanie i utrzymanie kontaktu w trakcie trwania badań,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – działania niezbędne do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym i w ramach władzy publicznej powierzonej UEP.

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą wyłącznie w okresie niezbędnym wobec celów ich przetwarzania, a po ustaniu celu będą archiwizowane w formie zanonimizowanej.

Zgodnie z ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnienie stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) nie przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu wobec przetwarzania jeżeli wypełnienie tych praw uniemożliwiłoby lub znacząco utrudniłoby administratorowi realizację celów dla których zostały zebrane.

9) Uczestnicy szkoleń i innych wydarzeń

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• realizacji usługi szkolenia zgodnie z postanowieniami umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym zostało przeprowadzone szkolenie;
• wystawienie certyfikatów i zaświadczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – 10 lat od dnia zakończenia szkolenia lub do chwili złożenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych;
• dokumentacji wydarzenia poprzez wykonywanie fotografii i/lub nagrań audiowizualnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – 6 lat liczone od dnia zakończenia współpracy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy oraz wzięcia udziału w szkoleniu.

10) Osoby korzystające z zasobów bibliotecznych UEP

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• udostępnienia zasobów Biblioteki UEP w ramach obowiązku prawnego ciążącego na Uczelni, wynikającego z art. 49 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2018, poz. 1668 z późn. zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2018 r. poz. 574 t.j.) – na czas archiwizacji dokumentacji dotyczącej korzystania ze zbiorów Biblioteki, a po jej zakończeniu zostaną usunięte
• ochrony zbiorów bibliotecznych i zapewnieniu bezpieczeństwa informatycznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – na czas archiwizacji dokumentacji dotyczącej korzystania ze zbiorów Biblioteki, a po jej zakończeniu zostaną usunięte

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do skorzystania z zasobów bibliotecznych UEP.

11) Kontrahenci

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• nawiązanie relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych;
• zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – Do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy;
• prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła;
• dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegającego na obronie interesów (art. 6 ust. 1 lit. f- RODO) – 6 lat liczone od dnia, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.